Cuando una empresa empieza a mirar Odoo, la primera duda casi siempre es la misma: ¿Community o Enterprise? La respuesta habitual es «Community es la versión gratuita y Enterprise la completa». Es una simplificación que lleva a decisiones caras en los dos sentidos: empresas que pagan licencias que no necesitan y empresas que eligen Community sin saber qué tendrán que resolver por su cuenta.
Este artículo explica qué cambia de verdad entre las dos ediciones, qué no cambia y cómo decidir.
Lo que es igual: la base
Community y Enterprise no son dos programas distintos. Enterprise es Community más un conjunto de módulos adicionales. Comparten:
- El mismo núcleo técnico: la misma base de datos, el mismo framework y la misma forma de desarrollar.
- Las aplicaciones principales: ventas, CRM, compras, inventario, fabricación, proyectos, facturación, punto de venta, web y comercio electrónico.
- Las localizaciones fiscales básicas, como el plan contable español y los impuestos.
Una empresa que factura, compra, vende, gestiona su almacén y lleva sus proyectos puede trabajar con Community desde el primer día.
Lo que cambia
1. La licencia y quién manda sobre el software
- Community se publica con licencia LGPL v3. Puedes instalarla donde quieras, modificarla y seguir usándola sin pagar nada a nadie, para siempre.
- Enterprise tiene una licencia propietaria y se paga como suscripción por usuario. Si dejas de pagar, la base de datos con Enterprise caduca y Odoo bloquea el acceso. Para seguir trabajando hay que pasarla a Community, desinstalando los módulos de Enterprise y lo que dependa de ellos.
Esta diferencia es la más importante y la que menos se explica. Con Enterprise, la continuidad de tu sistema depende de mantener la suscripción. Con Community, depende solo de ti.
2. Las aplicaciones exclusivas de Enterprise
Enterprise añade aplicaciones que no están en Community. Algunas de las más usadas:
| En Enterprise | Qué hace | En Community |
|---|---|---|
| Contabilidad completa | Informes financieros, conciliación avanzada, cierres | Community trae facturación. La contabilidad completa se cubre con módulos de la comunidad OCA (informes financieros, MIS Builder, conciliación) |
| Studio | Personalizar pantallas y campos sin programar | No existe. Las personalizaciones se hacen con desarrollo |
| Helpdesk | Tickets de soporte | Módulos OCA de helpdesk |
| Firma electrónica | Firmar documentos | Módulos OCA de firma |
| Suscripciones y alquiler | Facturación recurrente, alquileres | Módulos OCA de contratos y de alquiler |
| Calidad, PLM | Control de calidad, versiones de producto | Módulos OCA de calidad; PLM con alcance más limitado |
| Sincronización bancaria | Importa movimientos del banco automáticamente | Importación de extractos (Norma 43, CAMT) con módulos OCA; la sincronización automática depende del banco |
| Aplicación móvil | Experiencia adaptada al móvil | La versión web se adapta al móvil con módulos OCA |
La lista exacta cambia con cada versión de Odoo. Lo importante es la idea: casi todo lo que hace Enterprise tiene una alternativa en la comunidad OCA, la Odoo Community Association, que mantiene cientos de módulos revisados y públicos. Lo que no existe se puede desarrollar.
3. Las actualizaciones de versión
Odoo publica una versión nueva cada año.
- Con Enterprise, el servicio de migración de Odoo pasa tu base de datos a la versión nueva.
- Con Community, la migración la haces tú o tu partner, normalmente con las herramientas de la OCA (OpenUpgrade).
En la práctica, en los dos casos hay que revisar los módulos propios y las personalizaciones. La diferencia es quién se ocupa de la parte de los datos.
4. El alojamiento
- Enterprise puede alojarse en la nube de Odoo, en Odoo.sh o en un servidor propio.
- Community se aloja donde quieras: un servidor propio, un proveedor de nube que elijas o un servicio gestionado como cōab Cloud Suite.
En los dos casos puedes tener tu propio servidor. Lo que Community no te permite es usar la nube de Odoo.
5. El coste
Enterprise se paga por usuario y mes, y el precio depende del plan. Community no tiene licencia: pagas la implementación, el alojamiento y el soporte, igual que con Enterprise.
Para comparar bien, hay que mirar el coste total a varios años: en Enterprise, la licencia crece con cada usuario nuevo; en Community, crece con lo que decidas desarrollar o mantener.
Lo que no cambia, aunque se diga
- «Community es una demo». No. Es la base sobre la que se construye Enterprise, y la usan empresas de todos los tamaños.
- «Con Enterprise los datos son de Odoo». Tampoco: en las dos ediciones la base de datos es tuya. La diferencia está en el software que la hace funcionar.
- «Community no tiene soporte». Odoo no da soporte directo a Community, pero lo dan los partners y la comunidad. Lo que importa es quién te atiende y con qué compromiso.
Cuándo tiene sentido cada una
Enterprise suele encajar cuando:
- Quieres que tu equipo personalice pantallas sin depender de nadie, con Studio.
- Prefieres que Odoo se ocupe de las migraciones de versión.
- Necesitas una aplicación de Enterprise concreta que no tiene alternativa en la OCA para tu caso.
- El número de usuarios es pequeño y estable, y la licencia pesa poco en el total.
Community con OCA suele encajar cuando:
- Quieres que el sistema sea tuyo y no dependa de una suscripción.
- Tienes o vas a tener muchos usuarios.
- Necesitas desarrollos a medida, que vas a hacer en cualquier caso.
- Quieres decidir dónde se alojan tus datos y poder cambiar de proveedor cuando quieras.
Cómo lo hacemos en cōab
Trabajamos sobre Odoo Community, los módulos de la comunidad OCA y nuestras propias aplicaciones, y desarrollamos lo que falte. Antes de elegir nada, revisamos tus procesos para saber qué necesitas de verdad: muchas veces la pregunta no es Community o Enterprise, sino qué aplicaciones hacen falta y qué es mejor desarrollar.
Si quieres saber por qué trabajamos así, lo explicamos en ¿Por qué código abierto?. Y si estás valorando Odoo para tu empresa, cuéntanos tu caso y te decimos qué edición encaja y qué tendrías que cubrir en cada una.